第一章 總 則
第一條 為推進(jìn)依法行政,規(guī)范行政執(zhí)法行為,保障公民、法人和其他社會(huì)組織合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱的行政執(zhí)法,是指我單位具有行政執(zhí)法權(quán)的股室,依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章,實(shí)施的行政處罰及行政檢查兩類行政執(zhí)法行為。
全過程記錄,是指單位執(zhí)法單位及其執(zhí)法人員在行政執(zhí)法過程中,通過文字記錄完成執(zhí)法案卷制作,充分利用執(zhí)法記錄儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等執(zhí)法記錄設(shè)備以及視頻監(jiān)控設(shè)施等手段,對(duì)執(zhí)法程序啟動(dòng)、日常巡查、調(diào)查取證、審查決定、送達(dá)執(zhí)行、行政聽證、案卷制作、歸檔管理等行政執(zhí)法全過程進(jìn)行跟蹤記錄的活動(dòng)。
第三條 單位辦公室負(fù)責(zé)本單位行政執(zhí)法全過程記錄工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)站負(fù)責(zé)本單位行政執(zhí)法全過程記錄的具體實(shí)施,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)、人員所使用音像記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保障設(shè)施、設(shè)備的正常使用。
第二章 記錄的形式、范圍和載體
第四條 執(zhí)法全過程記錄,包括文字記錄和音像記錄兩種形式。
(一)文字記錄,即通過案卷制作或電腦信息系統(tǒng)記錄行政執(zhí)法的全過程;
(二)音像記錄,即通過執(zhí)法記錄儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等執(zhí)法記錄設(shè)備對(duì)日常巡查、調(diào)查取證、詢問當(dāng)事人、文書送達(dá)、行政聽證等行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行記錄,即錄像、錄音、照片等音像資料。
文字記錄和音像記錄可以同時(shí)使用,也可以分別使用,根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場、階段的不同,采取合法、適當(dāng)、有效的方式和手段實(shí)施全過程記錄。
第五條 行政處罰的全過程記錄,采用文字記錄和音像記錄相結(jié)合的方式進(jìn)行。
案件的調(diào)查取證,通過制作詢問筆錄、陳述申辯筆錄、現(xiàn)場筆錄、執(zhí)法人員情況等方式進(jìn)行全過程文字記錄。對(duì)易引發(fā)爭議的現(xiàn)場檢查、隨機(jī)抽查等環(huán)節(jié),對(duì)重大、突發(fā)事件、當(dāng)場不利于制作文書及書面記錄的,對(duì)行政相對(duì)人拒絕簽字的,以及其他需要音像記錄的情況,采用全過程音像記錄。
在作出行政處罰決定過程中,對(duì)作出處罰前的告知、陳述申辯、作出處罰決定、執(zhí)法文書送達(dá)、履行行政決定、申請強(qiáng)制執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果等環(huán)節(jié),通過制作違法行為通知書、陳述申辯筆錄、行政處罰決定書、送達(dá)回證、催告書等方式進(jìn)行全過程文字記錄;內(nèi)部審批的全過程記錄采用文字記錄的方式進(jìn)行,其審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限遵守有關(guān)執(zhí)法規(guī)范的規(guī)定。當(dāng)事人陳述申辯環(huán)節(jié)簽收或者確認(rèn)有關(guān)執(zhí)法文書,執(zhí)法文書留置送達(dá)拒簽、把執(zhí)法文書留在送達(dá)人的住所的,或公告送達(dá)的,以及其他需要音像記錄的情況,要采用適當(dāng)方式進(jìn)行全過程音像記錄。
第六條 行政強(qiáng)制的全過程記錄采用文字記錄和音像記錄相結(jié)合的方式進(jìn)行。
文字記錄采用催告當(dāng)事人履行義務(wù)通知書、聽取陳述申辯筆錄、強(qiáng)制執(zhí)行決定書、送達(dá)回證、公告等方式進(jìn)行。行政強(qiáng)制的內(nèi)部審批的全過程記錄采用文字記錄的方式進(jìn)行,其審批權(quán)限遵守有關(guān)執(zhí)法規(guī)范的規(guī)定。
全過程音像記錄重點(diǎn)包括以下內(nèi)容:
(一)執(zhí)法人員表明身份、出示執(zhí)法證件的情況;
(二)當(dāng)事人到場和核實(shí)其身份的情況;
(三)宣讀催告當(dāng)事人履行義務(wù)通知書、強(qiáng)制執(zhí)行決定書的情況;
(四)聽取當(dāng)事人陳述、申辯的情況;
(五)當(dāng)事人簽收或者確認(rèn)有關(guān)執(zhí)法文書的情況;
(六)其他需要音像記錄的情況。
第七條 行政檢查的全過程記錄采用音像記錄與文字記錄相結(jié)合的方式進(jìn)行。文字記錄采用制作執(zhí)法文書的方式進(jìn)行。全過程音像記錄重點(diǎn)包括以下內(nèi)容:
(一)執(zhí)法車輛的使用情況;
(二)執(zhí)法人員風(fēng)紀(jì);
(三)被檢查對(duì)象的情況;
(四)被檢查的場所、物品等情況;
(五)檢查行為的實(shí)施情況;
(六)需要重點(diǎn)記錄的其他情況。
第八條 行政執(zhí)法全過程記錄要依法依規(guī)進(jìn)行,記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,執(zhí)法文書要規(guī)范、完備,內(nèi)部審批程序要完整,實(shí)現(xiàn)各執(zhí)法環(huán)節(jié)全過程留痕。
第三章 記錄的主體
第九條 依法享有行政執(zhí)法權(quán)的正式在編人員,并通過統(tǒng)一考試獲得行政執(zhí)法資格的行政執(zhí)法人員是執(zhí)法全過程記錄的主體。
第四章 記錄的保存和歸檔
第十條 行政執(zhí)法行為終結(jié)后,單位執(zhí)法單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,明確專門人員及時(shí)制作卷宗、裝訂、歸檔和保存,存儲(chǔ)執(zhí)法記錄設(shè)備記錄的音像資料。
第十一條 音像記錄制作完成后,行政執(zhí)法人員不得自行保管,應(yīng)當(dāng)在每天工作結(jié)束后(24小時(shí)內(nèi))及時(shí)存儲(chǔ)到執(zhí)法信息系統(tǒng),或者交由本單位專門人員存儲(chǔ)。
第十二條 日常巡查的音像資料保存期限不少于6個(gè)月。
行政處罰一般程序案件和行政強(qiáng)制案件中作為證據(jù)使用的音像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。
第十三條 有下列情形,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤、使用移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)等方式,長期保存執(zhí)法記錄設(shè)備記錄的音像資料:
(一)當(dāng)事人對(duì)行政執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)當(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打行政執(zhí)法人員的;
(三)行政執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)事件的;
(四)其他需要長期保存的重要情況。
第五章 記錄的使用
第十四條 執(zhí)法案卷、聲像資料等執(zhí)法全過程記錄材料,實(shí)行嚴(yán)格管理,非因工作需要不得查閱、復(fù)制或者拷貝;確因工作需要查閱、復(fù)制或者拷貝的,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第十五條 行政執(zhí)法案卷及聲像資料是保障人力資源社會(huì)保障部門在行政復(fù)議、行政訴訟活動(dòng)中履行舉證責(zé)任的依據(jù)。
當(dāng)事人需要復(fù)制相關(guān)執(zhí)法記錄信息的,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人同意,可復(fù)制使用,依法應(yīng)保密的除外。
需要向行政復(fù)議部門、人民法院提供案卷、音像資料的,由執(zhí)法全過程記錄的執(zhí)法單位按照行政復(fù)議或行政訴訟有關(guān)規(guī)定提供,并復(fù)制留存。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行管理。
第六章 記錄設(shè)備使用和管理
第十六條 建立執(zhí)法全過程記錄音像記錄設(shè)備的使用、管理和監(jiān)督規(guī)則,按照執(zhí)法單位名稱、執(zhí)法記錄設(shè)備編號(hào)、執(zhí)法人員信息、使用時(shí)間、案件當(dāng)事人和案由名稱等項(xiàng)目分類存儲(chǔ)、嚴(yán)格管理。
第十七條 行政執(zhí)法人員在辦理行政執(zhí)法事項(xiàng)時(shí),應(yīng)健全內(nèi)部工作程序,記錄內(nèi)部審批流程,加強(qiáng)執(zhí)法信息化建設(shè),尤其是在查處違法行為、處理違法案件時(shí),在條件允許的情況下,應(yīng)當(dāng)佩戴、使用音像記錄設(shè)備進(jìn)行全程錄音錄像,客觀、真實(shí)地記錄執(zhí)法工作情況及相關(guān)證據(jù);受客觀條件限制,無法全程錄音錄像的,應(yīng)當(dāng)對(duì)重要環(huán)節(jié)使用照相機(jī)、攝像機(jī)等執(zhí)法記錄設(shè)備進(jìn)行錄音錄像,并做好執(zhí)法文書記錄,提高執(zhí)法效率和規(guī)范化水平。
第十八條 行政執(zhí)法人員在實(shí)施處罰或者采取強(qiáng)制措施、詢問當(dāng)事人時(shí),應(yīng)當(dāng)事先告知對(duì)方使用執(zhí)法音像設(shè)備記錄。
第十九條 單位執(zhí)法單位應(yīng)根據(jù)執(zhí)法需要配備相應(yīng)的音像記錄設(shè)備,要定期做好執(zhí)法記錄設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持設(shè)備整潔、性能良好。在進(jìn)行執(zhí)法記錄時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查執(zhí)法記錄設(shè)備的電池容量、內(nèi)存空間,保證執(zhí)法記錄設(shè)備正常使用。
第二十條 執(zhí)法記錄設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作,遇到故障應(yīng)立即停止使用并及時(shí)報(bào)告,聯(lián)系專業(yè)部門進(jìn)行維修,不得私自拆裝和更換。
第七章 檢查和考評(píng)
第二十一條 辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)執(zhí)法記錄設(shè)備反映的行政執(zhí)法人員隊(duì)容風(fēng)紀(jì)、文明執(zhí)法情況進(jìn)行抽檢,定期對(duì)記錄的案卷、聲像資料進(jìn)行回放檢查,并建立檢查臺(tái)帳。
第二十二條 辦公室應(yīng)當(dāng)定期通報(bào)行政執(zhí)法全過程記錄情況,并將行政執(zhí)法全過程記錄的實(shí)施情況納入績效考核。
第二十三條 辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法人員執(zhí)法全過程記錄的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,嚴(yán)格案卷、聲像資料、記錄設(shè)備管理,充分發(fā)揮執(zhí)法全過程記錄制度的監(jiān)督作用。
第二十四條 行政執(zhí)法人員在實(shí)施執(zhí)法全過程記錄時(shí),嚴(yán)禁發(fā)生以下行為:
(一)不制作或不按要求進(jìn)行執(zhí)法全過程記錄;
(二)故意毀損,隨意刪減、修改執(zhí)法全過程中文字或原始音像記錄信息;
(三)私自復(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄的案卷和音像資料;
(四)不按規(guī)定儲(chǔ)存或維護(hù)致使執(zhí)法記錄損毀、丟失;
(五)利用執(zhí)法音像設(shè)備記錄參與執(zhí)勤執(zhí)法無關(guān)的活動(dòng);
(六)其他違反執(zhí)法全過程記錄管理規(guī)定的行為。
違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的,予以批評(píng)教育、限期整改;情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。