前，民政部發(fā)布了《志愿服務信息系統(tǒng)基本規(guī)范》(MZ/T 061-2015)(以下簡稱《基本規(guī)范》)，這是我國志愿服務信息化建設領域第一個全國性行業(yè)標準，是開發(fā)、完善志愿服務信息系統(tǒng)的基礎標準和重要參考，是推進志愿服務制度化建設的重要舉措。為使各地各部門更好地理解應用《基本規(guī)范》，記者就普遍關注的一些問題采訪了民政部社會工作司有關負責人。 問：請您簡要介紹一下《基本規(guī)范》制定的背景?
答：制定《基本規(guī)范》主要基于兩方面考慮：一方面是落實中央有關要求。志愿服務信息系統(tǒng)是發(fā)展壯大志愿者隊伍、合理配置志愿服務資源、提升志愿服務效能的重要載體，是利用現(xiàn)代信息技術推動志愿服務事業(yè)發(fā)展的有效手段。中央高度重視志愿服務工作，黨的十八大和十八屆三中全會強調(diào)廣泛開展志愿服務、支持和發(fā)展志愿服務組織;中央文明委《關于深入開展志愿服務活動的意見》提出“建立完善志愿者注冊管理系統(tǒng)和志愿服務信息平臺，并實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享”;《關于推進志愿服務制度化的意見》要求“依托全國志愿者隊伍建設信息系統(tǒng)志愿服務信息平臺，為有意愿、能勝任的社區(qū)居民進行登記注冊……實行服務記錄的異地轉(zhuǎn)移和接續(xù)”。 落實的中央部署，需要制定《基本規(guī)范》，統(tǒng)一志愿服務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)元和基本功能，奠定數(shù)據(jù)共享和交換基礎，推動志愿服務記錄實現(xiàn)異地轉(zhuǎn)移和接續(xù)。另一方面是回應現(xiàn)實需求，推動志愿服務發(fā)展。近-來，一些地方和志愿服務組織自主開發(fā)了本地區(qū)、本組織的志愿服務信息系統(tǒng)，為志愿者注冊、志愿團體管理、志愿服務項目發(fā)布開展和志愿服務時間記錄提供了便利，在志愿服務供需對接、志愿服務記錄證明出具、志愿者星級認定等方面發(fā)揮了作用，但因業(yè)務流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)標準不一致等原因，導致各系統(tǒng)之間不能互聯(lián)互通、信息不能共享，影響了信息系統(tǒng)的效能，制約了志愿服務的發(fā)展。許多志愿服務管理人員、志愿服務組織和志愿者也都強烈呼吁盡快推動志愿服務信息系統(tǒng)間互通互聯(lián)和信息共享，避免信息重復錄入，實現(xiàn)記錄轉(zhuǎn)移接續(xù)。制定《基本規(guī)范》，有利于及時滿足社會需求，推動志愿服務發(fā)展。在此背景下，中央文明辦、民政部和共青團中央組織有關單位依據(jù)相關政策和標準，結(jié)合志愿服務發(fā)展實踐，研究制定了《基本規(guī)范》。
問：《基本規(guī)范》的制定經(jīng)過了哪些環(huán)節(jié)?
答：《基本規(guī)范》是民政部2014-立項的行業(yè)標準，歷時1-多完成。制定工作主要分為五個階段：一是前期準備。成立了由全國性志愿服務組織、有關信息技術企業(yè)和高校組成的起草組，落實職責分工，收集相關資料，制定規(guī)范編寫提綱，整理規(guī)范的整體框架結(jié)構。二是研究起草。通過會議、座談、電話和郵件等形式，與志愿服務和信息化領域?qū)＜�、地方民政部門進行溝通研討，研究分析了國內(nèi)外多個主要志愿服務信息系統(tǒng)，總結(jié)梳理起草的關鍵點，主要業(yè)務流程和數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)接口等《基本規(guī)范》內(nèi)容，形成征求意見稿。三是征求意見。正式發(fā)函征求中央文明辦、共青團中央、中國志愿服務聯(lián)合會、各省(自治區(qū)、直轄市)民政部門、全國社會工作標準化技術委員會各委員以及有關單位的意見，并根據(jù)意見完善文稿形成送審稿。四是技術審查。2015-6-，民政部社會工作司和全國社會工作標準化技術委員會召開《基本規(guī)范》技術審查會，根據(jù)審查意見修改形成報批稿;7-份民政部人事司組織報批審查會，《基本規(guī)范》通過審查。五是批準發(fā)布。履行標準發(fā)布程序，經(jīng)民政部批準，于2015-7-以行業(yè)標準正式發(fā)布。
問：《基本規(guī)范》有哪些主要內(nèi)容?
答：除前言和引言之外，《基本規(guī)范》分為“范圍”、“規(guī)范性引用文件”、“術語和定義”、“縮略語”、“基礎數(shù)據(jù)元”、“功能要求”、“信息共享與交換接口”、“安全要求”等八章。其中，“范圍”一章明確《基本規(guī)范》適用于各級各類志愿服務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)元和功能設計，為志愿服務管理人員、工程技術人員、系統(tǒng)運維人員提供管理和技術參考;“規(guī)范性引用文件”一章列出了《基本規(guī)范》引用的22個文件;“術語和定義”一章對志愿服務、志愿者、志愿團體、志愿服務項目等進行了界定;“縮略語”一章對《基本規(guī)范》中使用的縮略語進行了說明;“基礎數(shù)據(jù)元”一章規(guī)范了志愿者信息管理、志愿團體信息管理、志愿服務項目信息管理、培訓信息管理、表彰獎勵信息管理、志愿服務時間信息管理、評價投訴信息管理、志愿服務證書信息管理、審核信息管理等9類數(shù)據(jù)元;“功能要求”一章規(guī)范了志愿服務信息系統(tǒng)應具備的9項基本功能;“信息共享與交換接口”一章規(guī)范了信息系統(tǒng)間進行信息共享與交換的接口;“安全要求”一章對信息系統(tǒng)安全提出了具體要求。
問：《基本規(guī)范》有哪些特點?
答：《基本規(guī)范》是推進志愿服務制度化建設的重要基礎，是指引志愿服務信息系統(tǒng)建設完善的基礎規(guī)范和重要參考。從總體來看，《基本規(guī)范》具有三方面的突出特點：一是廣泛代表性。《基本規(guī)范》的起草單位包括中國志愿服務聯(lián)合會、中華志愿者協(xié)會、中國青-志愿者協(xié)會、北京中青華云新媒體科技有限公司、北京市志愿服務聯(lián)合會、紫光軟件系統(tǒng)有限公司、北京社會管理職業(yè)學院和西安交通大學，以具有豐富志愿服務實踐經(jīng)驗的全國性和省級志愿服務組織為主，輔以信息技術企業(yè)和高校，匯聚了實務、科研、理論等多方智慧，具有廣泛的代表性。二是業(yè)務指導性�！痘疽�(guī)范》關于志愿服務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和功能要求的規(guī)定，系統(tǒng)總結(jié)了志愿服務活動開展要求，整合優(yōu)化了志愿服務業(yè)務管理各項要素和流程，對志愿服務過程中涉及的志愿者、志愿團體、志愿服務項目、培訓、表彰獎勵、志愿服務時間、評價投訴、志愿服務證書等要素做出了明確規(guī)范�？梢哉f，《基本規(guī)范》就是開展志愿服務活動，管理志愿服務工作的業(yè)務指南。三是良好實用性�！痘疽�(guī)范》起草組對全國現(xiàn)有的志愿服務信息系統(tǒng)做了廣泛的調(diào)查，分別對各地、各部門和各組織開發(fā)建設的志愿服務信息系統(tǒng)進行了深入研究，重點選取了中華志愿服務網(wǎng)、志愿云、志愿時、中青公益國家志愿者公益服務支撐平臺等具有代表性的志愿服務系統(tǒng)或網(wǎng)站進行分析和比較。《基本規(guī)范》中的術語定義，絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)元和基本功能要求，以及信息共享與交換接口的設置都出自于已有的政策文件和信息系統(tǒng)，來源于志愿服務活動實踐和管理工作實際需要，具有很好的實用性。《基本規(guī)范》的推廣應用，將有效實現(xiàn)全國志愿服務的信息共享交換和資源整合利用，不斷提升志愿者隊伍建設科學化、信息化水平，推動志愿服務規(guī)范化、制度化發(fā)展。
問：《基本規(guī)范》將怎么推廣實施?
答：《基本規(guī)范》適用于各級各類志愿服務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)元、基本功能以及信息共享與交換接口的設計開發(fā)和升級改造。前，民政部會同中央文明辦、共青團中央聯(lián)合印發(fā)了《關于推廣應用<志愿服務信息系統(tǒng)基本規(guī)范>的通知》(民函﹝2015﹞273號)，將從四方面推動《基本規(guī)范》適用：一是民政部將依據(jù)《基本規(guī)范》，把全國志愿者隊伍建設信息系統(tǒng)升級改造為全國志愿服務信息系統(tǒng)，提供給各地區(qū)、各部門和志愿服務組織無償使用。二是推動已建成并投入使用的志愿服務信息系統(tǒng)依據(jù)《基本規(guī)范》抓緊開展系統(tǒng)升級改造工作，使系統(tǒng)符合《基本規(guī)范》的要求，并盡快與全國志愿服務信息系統(tǒng)實現(xiàn)志愿服務數(shù)據(jù)共享與交換。三是對確需自行開發(fā)志愿服務信息系統(tǒng)的，要按照《基本規(guī)范》要求進行自主開發(fā)，并與全國志愿服務信息系統(tǒng)實行對接互聯(lián)。四是組織標準起草組成員盡快編寫標準釋義讀本，通過舉辦培訓班、專題講座、編印宣傳冊等方式，對《基本規(guī)范》的學習宣傳和推廣應用進行專題輔導和培訓，及時研究分析推廣應用過程中出現(xiàn)的問題和不足，有針對性的進行修改完善。
問：《基本規(guī)范》中 “志愿團體”概念怎么理解?
答：當前，我國既有在民政部門依法登記成立，具有法人資格的志愿服務組織，也有大量活躍在民間從事志愿服務未登記的草根組織。為了使志愿服務信息系統(tǒng)具有更廣泛的適用性，不管是登記成立的法人組織還是未登記的草根組織都可以成為志愿服務信息系統(tǒng)用戶，利用志愿服務信息系統(tǒng)開展志愿服務活動，記錄志愿服務時間，《基本規(guī)范》對這些組織形式進行統(tǒng)一表述，引入了“志愿團體”的概念，并定義為“開展志愿服務的組織或單位。”
問：《基本規(guī)范》對志愿服務信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)元的設置提出了哪些要求?
答：《基本規(guī)范》在“基礎數(shù)據(jù)元”開頭部分，定義了數(shù)據(jù)元的格式，包括中文名稱、標識符、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式、值域、選項。其中，“標識符”由1位字母和4位數(shù)字組成，是數(shù)據(jù)元在系統(tǒng)中的統(tǒng)一編號;“數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式、值域”按照MZ/T 012-2014《民政業(yè)務數(shù)據(jù)共享與交換 編碼》中的相應規(guī)定;“選項”則用來區(qū)分數(shù)據(jù)項是系統(tǒng)應設置的還是宜設置的。然后，分別規(guī)范了志愿者信息管理數(shù)據(jù)元、志愿團體管理數(shù)據(jù)元、志愿服務項目信息管理數(shù)據(jù)元、培訓信息管理數(shù)據(jù)元、表彰獎勵信息管理數(shù)據(jù)元、志愿服務時間信息管理數(shù)據(jù)元、評價投訴信息管理數(shù)據(jù)元、志愿服務證書信息管理數(shù)據(jù)元、審核信息管理數(shù)據(jù)元，共計9類153項。數(shù)據(jù)元設置經(jīng)過多次研究完善，尤其是值域部分，充分考慮到了系統(tǒng)建設、信息共享與交換以及擴展的實際需求。但由于所列數(shù)據(jù)元屬于系統(tǒng)建設基礎性數(shù)據(jù)元，在應用中會出現(xiàn)不能滿足需求的情況，所以允許系統(tǒng)自行設置數(shù)據(jù)元。
問：《基本規(guī)范》設置“志愿者統(tǒng)一編號”數(shù)據(jù)元是基于哪些考慮?
答：“志愿者統(tǒng)一編號”數(shù)據(jù)元為“志愿者信息管理數(shù)據(jù)元”首個數(shù)據(jù)元，標識符為A0001，string數(shù)據(jù)類型，由18位數(shù)字編碼組成即AABBCCDDDEEEEEEEEE：AABBCC代表志愿者居住區(qū)域編碼前六位，DDD代表志愿服務信息系統(tǒng)ID編碼，EEEEEEEEE代表不重復隨機數(shù)字。設置“志愿者統(tǒng)一編號”數(shù)據(jù)元主要基于三方面考慮：一是全國層面需要統(tǒng)一編號�，F(xiàn)有各級各類志愿服務信息系統(tǒng)編號規(guī)則不同，系統(tǒng)間互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享交換存在較大障礙。全國層面統(tǒng)一編號為系統(tǒng)互通互聯(lián)提供了便利，為同一志愿者在不同系統(tǒng)間志愿服務記錄轉(zhuǎn)移接續(xù)打下基礎。二是保護志愿者隱私。志愿者注冊時需填寫身份證號，每個人的身份證號也具唯一性，但身份證號作為志愿者編號公開使用，不利于保護個人隱私，易造成信息泄露。三是志愿者被賦予國家統(tǒng)一編號，會增強個人榮譽感和歸屬感，激發(fā)公眾參與志愿服務熱情。
問：《基本規(guī)范》對系統(tǒng)功能設置提出了哪些要求?
答：《基本規(guī)范》要求志愿服務信息系統(tǒng)應該具備志愿者信息管理、志愿團體信息管理、志愿服務項目信息管理、培訓信息管理、表彰獎勵信息管理、志愿服務時間信息管理、評價投訴信息管理、志愿服務證書信息管理、審核信息管理等9項基本功能，并對每項功能從業(yè)務流程角度進行了分解和詳細描述，共計分解為43小項功能，最大程度體現(xiàn)了志愿服務信息系統(tǒng)需具備的普適性、交互性、實用性功能，以滿足志愿者、志愿團體、志愿服務管理部門和社會公眾等用戶的多樣化需求。
問：《基本規(guī)范》對信息共享與交換接口設置提出了哪些要求?
答：在不同志愿服務信息系統(tǒng)之間，實現(xiàn)信息共享與交換就需要應用統(tǒng)一的必備接口，《規(guī)范》列出了信息共享與交換接口種類，即志愿者信息、志愿團體信息、志愿服務項目信息的增、刪、改、查共12個接口，分別規(guī)定了編號、接口名稱，進行了描述，給出了詳細參數(shù)說明。
問：《基本規(guī)范》對系統(tǒng)安全設置提出了哪些要求?
答：信息系統(tǒng)安全問題應是志愿服務信息系統(tǒng)建設使用者首先考慮的問題，需要高度重視�！痘疽�(guī)范》從應用系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、安全等級三個方面對志愿服務信息系統(tǒng)安全要求進行了規(guī)范，明確要求按照信息系統(tǒng)安全等級保護相關國家標準合理確定信息系統(tǒng)安全等級，并應符合國家標準中相應安全等級保護要求。